PRIVACY

Informativa al trattamento dei dati.

Signori pazienti,
lo Studio Radiologico Mergoni S.r.l. raccoglie e tratta alcuni dei Vostri dati personali, strettamente necessari all’instaurazione ed alla conclusione del percorso sanitario. In particolare, le finalità del trattamento di tali dati sono:
- fornire i servizi richiesti
- dar corso a tutte le ulteriori operazioni di carattere amministrativo e/o o contabile derivanti dai rapporti instaurati
- effettuare statistiche per uso interno.
Il trattamento dei dati viene effettuato all’interno dello Studio da personale autorizzato, nel rispetto del segreto professionale, d’ufficio e della riservatezza, a mezzo di strumenti manuali e informatici e i dati vengono archiviati e conservati, anche con l’utilizzo di strumenti elettronici dotati di procedure e sistemi idonei a tutelarne la sicurezza.
Il personale di accettazione ha bisogno del conferimento dei Vostri dati e, quando necessario, del Vostro consenso scritto, per poter trattare i Vostri dati: per questo motivo Vi viene chiesto, in fase di accettazione, di firmare il modulo che abbiamo predisposto. Le basi giuridiche del trattamento sono rappresentate, oltre che dal consenso, anche dall’art. 6, p. 1, lett. b) e c) del Regolamento UE 2016/679 (per i dati personali comuni), e dall’art. 9, p. 2, lett. h) del Regolamento UE 2016/679 (per i dati personali particolari). Vi ricordiamo che in caso di rifiuto di conferire i dati questo Studio non è in grado di fornire la prestazione richiesta.
Il trattamento dei dati si completa con la trasmissione di:
allo studio contabile "Business Enterprise Evolution S.r.l.”:
- copia della fattura, per le ditte che sostengono il pagamento degli esami eseguiti a dipendenti;
alla Asl n.1 di Massa-Carrara (e alla Regione Toscana in formato elettronico):
- nome, cognome, data di nascita, residenza, codice fiscale, codice della prestazione effettuata, codice di esenzione o fascia di reddito dichiarata, originale della prescrizione del medico: per i pazienti che effettuano prestazioni in regime di“convenzione”;
alle assicurazioni sanitarie private convenzionate:
- copia della ricevuta fiscale rilasciata ai pazienti, originale della prescrizione del medico, in alcuni casi copia del referto: per i pazienti che usufruiscono di prestazioni previste dalla copertura assicurativa (ciascuno dei diversi contratti prevede una ulteriore specifica informativa che viene sottoposta all’assistito al momento dell’accettazione).
Non è prevista la diffusione dei Vostri dati, né vi è intenzione da parte del Titolare del trattamento di trasferire dati personali in un Paese terzo o a un’Organizzazione Internazionale.
Potremmo inoltre inviarVi comunicazioni, tramite e-mail, riguardo a servizi analoghi a quelli a Voi prestati, ricordandoVi sin da adesso che avete la possibilità di rifiutare e/o di opporvi a tale trattamento in qualsiasi momento, in conformità all’art. 130, c. 4, D.Lgs. n. 196/2003. Le modalità per effettuare la suddetta opposizione, e quindi interrompere l’invio di tali comunicazioni, saranno descritte nel corpo della mail inviata.
Per effettuare attività commerciali non rientranti nell’ipotesi sopra descritta (si pensi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, alla promozione di campagne di prevenzione) e, in particolare, per inviarVi, tramite e-mail, sms, mms e cartaceamente, materiale pubblicitario avente contenuto informativo e/o promozionale in relazione a servizi da noi forniti e/o promossi, chiederemo il Vostro consenso.
Il periodo di conservazione dei dati è stabilito dalle norme regionali e nazionali disciplinanti, tra le altre, le modalità e i tempi di conservazione della documentazione sanitaria. A titolo esemplificativo e non esaustivo, la documentazione iconografica radiologica deve essere conservata per un periodo non inferiore a dieci anni. Anche i dati contenuti nella documentazione contabile devono essere conservati, ai sensi dell’art. 2220 c.c., per dieci anni. I dati utilizzati per finalità commerciali devono invece essere conservati sino alla revoca del consenso, e comunque non oltre 24 mesi. Informazioni più dettagliate al riguardo sono a Vostra disposizione, formulando una semplice richiesta allo Studio.
È Vostro diritto:
- conoscere l’esistenza dei trattamenti dei dati che Vi riguardano; ottenere la conferma dell’esistenza o meno agli atti dello studio radiologico di dati personali che Vi riguardano
- ottenere la cancellazione dei dati che Vi riguardano (ma solo quando sia trascorso il tempo previsto dalla norma che ci obbliga alla conservazione del materiale sanitario)
- ottenere la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati
Voi godete inoltre dei diritti previsti dagli artt. 12-22 del Regolamento UE 2016/679, in particolare:
- di chiedere copia, su supporto informatico, di tutti i dati che sono presenti negli applicativi gestionali del Centro, se consentito dalla normativa;
- di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che vi riguardano;
- di proporre un reclamo all’Autorità di controllo, che è il Garante per la protezione dei dati personali (per le modalità, consultare il seguente sito: www.garanteprivacy.it);
- di revocare il consenso (qualora il trattamento sia fondato su tale base giuridica), senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Informandovi che non esiste alcun processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione), e che un’eventuale violazione dei Vostri dati che determini un rischio elevato per i Vostri diritti e le Vostre libertà comporterà da parte del Titolare del trattamento un’immediata comunicazione, Vi comunico che le richieste relative all’esercizio dei suddetti diritti andranno rivolte al Titolare del trattamento (Studio Radiologico Mergoni Srl, Piazza Giuseppe Garibaldi 9/3, Massa -MS- in persona del legale rappresentante pro tempore) tramite raccomandata A/R al seguente indirizzo: Piazza Giuseppe Garibaldi 9/3, 54100
Massa -MS- o al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: studiomergoni@legalmail.it
Per ulteriori informazioni o per revocare il consenso, potrete inviare una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazione@studiomergoni.it
Al fine di garantire al meglio la tutela dei Vostri dati nelle attività di trattamento che effettuiamo, abbiamo provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@studiomergoni.it
Vi informiamo infine che i risultati degli esami possono esservi comunicati dal medico specialista di questo Studio che ha curato l’esame o da un medico da Voi scelto: è per questo motivo che i nostri referti Vi vengono consegnati in busta chiusa, destinata al medico prescrivente e che non potete ricevere chiarimenti dal personale tecnico o di segreteria.
Sempre per la natura particolare dei dati inerenti la salute, non consegniamo i risultati dei Vostri esami a persone che non abbiate delegato per scritto a ritirali per Vostro conto.
per Studio Radiologico Mergoni S.r.l., titolare del trattamento dei dati
il legale rappresentante, Ing. Gian Battista Mergoni